excel 2010

1. Muestra fórmulas en vez de resultados
Un solo teclazo te permite pasar de la vista normal de Excel, que muestra los resultados de las fórmulas en la hoja de cálculo, y una vista que muestra las fórmulas mismas. El teclazo es Ctrl-tilde (~); presiónalo una vez, y Excel muestra las fórmulas en lugar de los resultados. Vuélvelo a presionar, y reaparecen los resultados. Este simple teclazo es mucho más rápido de usar que el método alternativo de ver las fórmulas, que consiste en abrir el menú File, ir a Options y luego a Advanced; luego ve a Display Options for this Worksheet y selecciona la caja situada junto a “Show formulas in cells instead of their calculated results.” Despalomea la caja para volver a mostrar los resultados.
Cuando utilices este consejo para mostrar las fórmulas en las celdas, escoge una celda de una fórmula, y Excel perfila las celdas a las que se refiere la fórmula.

2. Muestra los valores de las celdas mismas cuando crees o edites una fórmulaEl consejo previo enseña a mostrar fórmulas en toda la hoja de cálculo. Aquí te decimos cómo pasar de las direcciones de las celdas de una fórmula a los valores mismos de cada celda. Usa cualquier método que muestre una fórmula, por ejemplo, cuando sea visible la fórmula de una celda en la barra de fórmulas, o cuando crees una fórmula por primera vez, o después de presionar Ctrl-tilde (~) para mostrar fórmulas en toda la hoja de cálculo. En la fórmula de que te quieres informar, selecciona las direcciones de la celda y presiona F9. Las direcciones elegidas se sustituyen por los valores de todas las celdas a las que hace referencia la fórmula. Presiona Esc para volver a la vista normal. La captura de pantalla de arriba muestra una fórmula que normalmente muestra la dirección D12:O12; pero cuando elegí esa dirección y oprimí F9, aparecieron los valores mismos.

3. Elige todas las celdas a que se refiere una fórmulaCuando depuras una hoja de cálculo, puedes navegar fácilmente a través de todas las celdas a las que se refiere una fórmula. Elige la celda y apachurra Ctrl-[ (Control más un corchete izquierdo). Excel elige todas las celdas a que se refiere la fórmula, y mueve la selección a la primera de las celdas referidas. En la captura de pantalla, originalmente estaba en la celda D35 y apreté Ctrl-[. Esto seleccionó D12, D26 y D35; la celda D12 se volvió la seleccionada.

5. Añade contenido o formato a múltiples hojas a la vezPuedes agregar contenido o aplicar formato a una o dos hojas de un documento de varias hojas agrupándolas. Cuando agrupas varias hojas, todo contenido o formato que añades a una hoja se agrega a todas las demás, de modo que puedes agregar una hilera de encabezados a una hoja y hacer que aparezca automáticamente en las hojas que se agrupan con ella. Para agrupar todas las hojas en una hoja de cálculo, dale un clic derecho a cualquiera de las pestañas de la parte inferior izquierda de la ventana, y dale clic a Select All Sheets. Si nada más deseas escoger dos o más hojas, individuales, mantén presionada la tecla Ctrl y dales clic a las pestañas de las hojas a las que quieras dar formato o editar a la vez. Cuando haya dos o más hojas agrupadas, Excel añade la palabra “[Group]” (entre corchetes0 después del nombre de la hoja en la barra de título.